Healthy HBYS içerisinde entegre olarak bulunan
Döküman Yönetim Sistemi
ile kurumunuzdaki tüm dökümanlar elinizin altında! Sistemi isterseniz
kurumunuzdaki tüm dökümanları kayıt altına almak ve hızlı olarak
erişebilmek için kullanabilir, ayrıca Kalite Dökümanlarınız için de bir
erişim ve saklama ortamı olarak kullanabilirsiniz.Yazılım, hastaneler için olduğu kadar, hizmet verdikleri kurumların herbiri için Acil Eylem Planları, Risk Analizleri vs. dökümanlar hazırlayan
Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri (OSGB) için de önemli bir ihtiyacı gidermektedir.
Artık kimin
hangi dökümanı hazırladığı ve bu dökümanın hangi bilgisayarın hangi
klasöründe olduğunu düşünmenize gerek yok. Yedeklemeyi düşünmenize de. Çünkü sistemimiz zaten her gün kendisini yedekliyor.
Kurumunuzda hazırlanan tüm
evrakları ister Word veya Excel dökümanı olsun ister bir Jpeg resim veya
PDF dökümanını açıklamasıyla birlikte döküman sistemine kaydedin yeter. Bu dökümana ulaşmanız için eklerken koyduğunuz
açıklama, dosya ismi, ekleyen kişi ya da tarih gibi niteliklerinden
ulaşabilir, açıp yazdırabilir, değiştirip saklayabilirsiniz. Tabi
yetkiniz varsa...
Healthy Hastane Otomasyonu'nun özelliklerinden biri tek bir program halinde tasarlanmasıdır. Diğer bütün modüller gibi
Döküman Yönetim Sistemine de aynı ekrandan girilmektedir.
Kurumda
hazırlananlarla birlikte dışarıdan gelen evrakları tarayıp sisteme
ekleyebilir veya internet üzerinde yayınlanmış
çalışma alanınız ile ilgili yasa,
tebliğ ve yönetmelikleri de her an istediğiniz kişilerin elinin altında
bulunması için Döküman Yönetim Sistemine ekleyebilirsiniz. Bir dosyayı
sisteme eklemek sadece o dosyayı ve ilgili olduğu kategoriyi seçmek ve
istenirse bir açıklama girmekten ibaret olduğundan yapılandırılması
kullanıcılar için son derece kolay. Sistemde arama yapmak ise Google'da
arama yapmaktan farksız.
Sisteme eklenen dosyaların herkese açık
mı yoksa sadece belli grup veya kişilerin erişimine özel mi olduklarını
belirlemek ise size kalmış.
Düzenli bir döküman yönetim yapısına
sahip olmak için sistem arka planda ekleyen kişilere ve birimlere göre
gruplama yapsa da ilave bir kategori yapısı oluşturmak da yine sizin
elinizde. Yasa ve Yönetmelikler, Resmi Evraklar, Teklifler, Yıllık
Raporlar, Tutanaklar, İstatistiksel Çalışmalar, Yapılan Başvurular, SGK
Yazışmaları gibi çeşitli kategoriler oluşturulabilir.
Kullanmaya Nasıl Başlayabilirim?
- Döküman
Yönetim Sistemi Healthy HBYS içerisinde gelmektedir. Ayrı bir program
modülü satın almanıza veya yükseltme ücreti ödemenize gerek yok.
- Healthy HBYS'ye girdiğinizde Diğer Menüsünde Döküman Yönetim Sistemi'ni seçmeniz yeterli. Döküman eklemeye başlayabilirsiniz.
- Yetkiniz yoksa ilgili kişiden konumunuza uygun yetkileri talep ediniz.
İbrahim Kazancı
Sağlık Bilgi Sistemleri Yöneticisi