Healthy HBYS içerisinde entegre olarak bulunan Döküman Yönetim Sistemi ile kurumunuzdaki tüm dökümanlar elinizin altında! Sistemi isterseniz kurumunuzdaki tüm dökümanları kayıt altına almak ve hızlı olarak erişebilmek için kullanabilir, ayrıca Kalite Dökümanlarınız için de bir erişim ve saklama ortamı olarak kullanabilirsiniz.Yazılım, hastaneler için olduğu kadar, hizmet verdikleri kurumların herbiri için Acil Eylem Planları, Risk Analizleri vs. dökümanlar hazırlayan Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri (OSGB) için de önemli bir ihtiyacı gidermektedir.
Artık kimin hangi dökümanı hazırladığı ve bu dökümanın hangi bilgisayarın hangi klasöründe olduğunu düşünmenize gerek yok. Yedeklemeyi düşünmenize de. Çünkü sistemimiz zaten her gün kendisini yedekliyor.
Kurumunuzda hazırlanan tüm evrakları ister Word veya Excel dökümanı olsun ister bir Jpeg resim veya PDF dökümanını açıklamasıyla birlikte döküman sistemine kaydedin yeter. Bu dökümana ulaşmanız için eklerken koyduğunuz açıklama, dosya ismi, ekleyen kişi ya da tarih gibi niteliklerinden ulaşabilir, açıp yazdırabilir, değiştirip saklayabilirsiniz. Tabi yetkiniz varsa...
Healthy Hastane Otomasyonu'nun özelliklerinden biri tek bir program halinde tasarlanmasıdır. Diğer bütün modüller gibi Döküman Yönetim Sistemine de aynı ekrandan girilmektedir.
Kurumda hazırlananlarla birlikte dışarıdan gelen evrakları tarayıp sisteme ekleyebilir veya internet üzerinde yayınlanmış çalışma alanınız ile ilgili yasa, tebliğ ve yönetmelikleri de her an istediğiniz kişilerin elinin altında bulunması için Döküman Yönetim Sistemine ekleyebilirsiniz. Bir dosyayı sisteme eklemek sadece o dosyayı ve ilgili olduğu kategoriyi seçmek ve istenirse bir açıklama girmekten ibaret olduğundan yapılandırılması kullanıcılar için son derece kolay. Sistemde arama yapmak ise Google'da arama yapmaktan farksız.
Sisteme eklenen dosyaların herkese açık mı yoksa sadece belli grup veya kişilerin erişimine özel mi olduklarını belirlemek ise size kalmış.
Düzenli bir döküman yönetim yapısına sahip olmak için sistem arka planda ekleyen kişilere ve birimlere göre gruplama yapsa da ilave bir kategori yapısı oluşturmak da yine sizin elinizde. Yasa ve Yönetmelikler, Resmi Evraklar, Teklifler, Yıllık Raporlar, Tutanaklar, İstatistiksel Çalışmalar, Yapılan Başvurular, SGK Yazışmaları gibi çeşitli kategoriler oluşturulabilir.
Kullanmaya Nasıl Başlayabilirim?
- Döküman Yönetim Sistemi Healthy HBYS içerisinde gelmektedir. Ayrı bir program modülü satın almanıza veya yükseltme ücreti ödemenize gerek yok.
- Healthy HBYS'ye girdiğinizde Diğer Menüsünde Döküman Yönetim Sistemi'ni seçmeniz yeterli. Döküman eklemeye başlayabilirsiniz.
- Yetkiniz yoksa ilgili kişiden konumunuza uygun yetkileri talep ediniz.
Sağlık Bilgi Sistemleri Yöneticisi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder